2.2. Персональные данные соискателей содержатся в документах, которые представляют
соискатели.
2.3. МБДОУ «Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и оздоровления» обрабатывает
следующие персональные данные работников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) сведения, которые содержат документы:
– удостоверяющие личность работника;
– об образовании и (или) квалификации;
– воинского учета;
– об обязательном пенсионном страховании;
– о присвоении ИНН;
– о заключении брака, рождении детей, смерти;
– о состоянии здоровья;
– об отсутствии судимости;
в) сведения из анкеты, автобиографии, личного листка по учету кадров, иных документов,
которые работник заполняет при приеме на работу.
г) информация о наличии специальных знаний, специальной подготовки.
2.4. Персональные данные работников содержатся в их личных делах, картотеках и базах
данных информационных систем.
2.5. В состав документов, содержащих персональные данные работников МБДОУ
«Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и оздоровления», входят:
– штатное расписание;
– трудовая книжка работника;
– трудовой договор с работником и дополнительные соглашения к нему;
– медицинская книжка;
– приказы по личному составу;
– документы по оплате труда;
– документы об аттестации работников;
– табеля учета рабочего времени.
2.6. МБДОУ «Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и оздоровления» обрабатывает
следующие персональные данные родственников работников: сведения, предоставленные
работником в объеме карты Т-2.
2.7. Персональные данные родственников работников содержатся в личных делах
работников и базах данных кадровых информационных систем.
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных соискателей осуществляет должностное лицо МБДОУ
«Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и оздоровления», которому поручен подбор кадров, в
том числе из общедоступной информации о соискателях в интернете.
3.2. Сбор персональных данных работников осуществляет инспектор отдела кадров у
самого работника. Если персональные данные работника можно получить только у третьих лиц,
инспектор уведомляет об этом работника и берет у него письменное согласие на получение
данных.
3.3. Сбор персональных данных родственников работника осуществляет инспектор отдела
кадров из документов личного дела, которые представил работник.
3.4. Обработка персональных данных соискателей ведется исключительно в целях
определения возможности их трудоустройства.
3.5. Обработка персональных данных работников ведется исключительно в целях
обеспечения соблюдения законодательства РФ, содействия работникам в трудоустройстве,
получении образования, продвижении по службе, обеспечения их личной безопасности и
сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой ими работы.
3.6. Обработка персональных данных родственников работников ведется исключительно в
целях обеспечения соблюдения законодательства РФ, реализации прав работников,

предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового
права.
3.7. Сбор и обработка персональных данных, которые относятся к специальной категории
(сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или
философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) возможны только с согласия
субъекта персональных данных либо в следующих случаях:
– персональные данные общедоступны;
– обработка персональных данных ведется в соответствии с законодательством о
государственной
социальной
помощи,
трудовым
законодательством,
пенсионным
законодательством РФ;
– обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов других лиц, а получить согласие у субъекта персональных данных
невозможно;
– обработка персональных данных ведется в медико-профилактических целях, в целях
установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при
условии, что обработку персональных данных осуществляет лицо, профессионально
занимающееся медицинской деятельностью и обязанное в соответствии с законодательством РФ
сохранять врачебную тайну;
– обработку персональных данных регламентирует законодательство РФ об обороне, о
безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии
коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве либо
уголовно-исполнительное законодательство РФ.
3.8. Сбор и обработка персональных данных родственников работников, которые
относятся к специальной категории (сведения о расовой, национальной принадлежности,
политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья,
интимной жизни), не допускаются.
3.9. Сбор и обработка персональных данных соискателей, работников и их родственников
о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности не допускаются, за
исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
3.10. Личные дела, трудовые книжки хранятся в отделе кадров МКУ «Управление
образования». Медицинские книжки работников хранятся в бумажном виде в кабинете
заведующего в специальном шкафу.
3.11. Документы соискателя, который не был трудоустроен, уничтожаются в течение трех
дней с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве.
3.12. Документы, содержащие персональные данные работников и родственников
работников, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные
номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.
3.13. Работники вправе требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями требований Трудового
кодекса или иного федерального закона.
Персональные данные оценочного характера работник вправе дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения.
По требованию работника МБДОУ «Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и
оздоровления» обязано известить всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или
неполные персональные данные этого работника, обо всех произведенных в них исключениях,
исправлениях или дополнениях.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным соискателя имеют:
– заведующий – в полном объеме;
– начальник отдела кадров – в полном объеме;
– инспектор отдела кадров – в полном объеме.

4.2. Доступ к персональным данным работника имеют:
– заведующий – в полном объеме;
– начальник отдела кадров – в полном объеме;
– инспектор отдела кадров – в полном объеме;
– бухгалтер МКУ «ФХУ» – в объеме данных, которые необходимы для оплаты труда,
уплаты налогов, взносов, предоставления статистической информации и выполнения иных
обязательных для работодателя требований законодательства по бухгалтерскому, бюджетному и
налоговому учету.
4.3. Доступ к персональным данным родственников работника имеют:
– заведующий – в полном объеме;
– начальник отдела кадров – в полном объеме;
– инспектор отдела кадров – в полном объеме;
– бухгалтер МКУ «ФХУ» – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения
соблюдения законодательства РФ, реализации прав работника, предусмотренных трудовым
законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных соискателей и
работников, утверждается приказом заведующего МБДОУ «Детский сад № 15 «Алёнушка»
присмотра и оздоровления».
5. Передача персональных данных
5.1. Работники МБДОУ «Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и оздоровления»,
имеющие доступ к персональным данным соискателей, работников и родственников работников,
при передаче этих данных должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать и не распространять персональные данные без письменного согласия
субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо:
– для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, если
получить такое согласие невозможно;
– для статистических или исследовательских целей (при обезличивании);
– в случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2. Передавать без согласия субъекта персональных данных информацию в
государственные и негосударственные функциональные структуры, в том числе в налоговые
инспекции, фонды медицинского и социального страхования, пенсионный фонд,
правоохранительные органы, страховые агентства, военкоматы, медицинские организации,
контрольно-надзорные органы при наличии оснований, предусмотренных в федеральных
законах, или запроса от данных структур со ссылкой на нормативное правовое основание для
предоставления такой информации.
5.1.3. Размещать без согласия работников в целях обеспечения информационной
открытости МБДОУ «Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и оздоровления» на
официальном сайте МБДОУ «Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и оздоровления»:
5.1.3.1. Информацию о заведующем МБДОУ «Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и
оздоровления», его заместителе, в том числе:
– фамилию, имя, отчество (при наличии);
– должность;
– контактные телефоны;
– адрес электронной почты.
5.1.3.2. Информацию о персональном составе педагогических работников с указанием
уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе:
– фамилию, имя, отчество (при наличии);
– занимаемую должность (должности);
– преподаваемые дисциплины;
– ученую степень (при наличии);
– ученое звание (при наличии);
– наименование направления подготовки и (или) специальности;

– данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при
наличии);
– общий стаж работы;
– стаж работы по специальности.
5.1.4. Передавать персональные данные представителям работников и соискателей в
порядке, установленном Трудовым кодексом, ограничивая эту информацию только теми
персональными данными, которые необходимы для выполнения функций представителя,
подтвержденных документально.
5.2. Передача персональных данных соискателей, работников и их родственников
работником одного учреждения работнику другого учреждения осуществляется в порядке и на
условиях, определенных локальным актом МБДОУ «Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и
оздоровления».
Лица, которые получают персональные данные, должны быть предупреждены о том, что
эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Заведующий
МБДОУ «Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и оздоровления» и уполномоченные им лица
вправе требовать подтверждения исполнения этого правила.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МБДОУ
«Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и оздоровления» относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных, обучение и
инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МБДОУ «Детский сад № 15
«Алёнушка» присмотра и оздоровления» требований законодательства к защите персональных
данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам
обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите
персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными актами
МБДОУ «Детский сад № 15 «Алёнушка» присмотра и оздоровления» по вопросам обработки
персональных данных.
6.1.4. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с
использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких персональных данных.
6.1.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с
использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий, совершаемых
с персональными данными в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по
обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных
систем.
6.1.6. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.7. Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том числе
восстановление персональных данных, которые были модифицированы или уничтожены
вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.1.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного
вреда и принимаемых мер.
6.1.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных
требованиям законодательства.
6.1.10. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МБДОУ «Детский сад № 15
«Алёнушка» присмотра и оздоровления».

7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных
данных соискателей на вакантные должности, работников, в том числе бывших, и их
родственников, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях,
установленных законодательством РФ, – к гражданско-правовой, административной и уголовной
ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный соискателям на вакантные должности, работникам, в
том числе бывшим, и их родственникам вследствие нарушения их прав, нарушения правил
обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных
данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством
РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного
вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)